为贯彻落实徐家新院长在全省法院开展“加强管理年”活动的讲话精神,针对“全面提升法院管理的规范化、精细化、信息化水平”的总体目标,推进法院高质量发展,九台法院从今年7月开始试运行钉钉办公系统。钉钉系统功能的进一步开发应用,使九台法院队伍管理效果有了明显提高。
钉钉系统提升法院管理规范化
用印申请有效提高了单位公章管理规范程度,用印申请可以合理安排用印时间,能够规避公章因公外带给其他干警工作带来的不便,很大程度提高了办公效率。
钉钉系统提升法院管理精细化
根据九台法院实际情况,设置钉钉考勤扫脸打卡覆盖面积为办公楼一百米区域内,全院干警进入大门就可以进行打卡操作。钉钉考勤的灵活性充分缓解了上下班高峰时间段内排队扫脸打卡产生的拥堵现象。干警出差、请销假只需要在钉钉软件上将出差、请假事由填写清楚并提交审批人进行审批即可。全院干警的考勤、外出、出差、请销假具体情况都可以在钉钉系统上实时地反映出来,让领导更直观、更便捷、更全面地掌握干警出勤情况,让队伍管理精细化。
钉钉系统提升法院管理信息化
提高工作效率,缩短工作时间。钉钉系统实现了让数据多跑路,群众少跑腿。以往出差、请销假,都需要填写审批单找领导签字,拿着申请单要跑好几个办公室,遇到领导外出还要事后补批手续,拉长了审批时间。钉钉系统不仅减少审批环节,节约审批时间,还做到了审批全程留痕,方便各项数据统计,并为实现无纸化办公打下坚实基础。
近一段时间九台法院“加强管理年”活动领导小组办公室在全院范围内开展了钉钉软件应用培训活动,并对全院干警考勤情况进行了实时跟踪。对少数存在缺卡情况的干警进行了电话沟通了解缺卡原因,既提高了干警出勤打卡的意识,又起到了对干警工作作风的督导作用。
今后九台法院将进一步落实钉钉考勤制度,追踪干警出勤、请销假情况,深入全面开展“加强管理年”活动,提升九台法院管理的规范化、精细化、信息化水平,助力法院高质量发展。